Tidlig dialog vil redusere behovet for omprosjekteringer, gi bedre søknader og dermed raskere saksbehandling. Både utbygger og kommunen kan da spare både tid og kostnader.

Forhåndskonferanse kan benyttes ved alle typer tiltak etter plan- og bygningsloven. Forhåndskonferansen må tilpasses den enkelte byggesak og de behov utbygger har for informasjon.

For søknadspliktige tiltak som krever ansvarsrett, bør du som tiltakshaver og firmaet du har engasjert til å ta seg av hele søknadsprosessen (ansvarlig søker) delta i konferansen.

Kommunen fører referat fra møtet.

Anmodning om forhåndskonferanse fremsettes i eget skjema som sendes til kommunen. Det må redegjøres for hvilken adresse forhåndskonferansen skal omhandle og hva tiltaket gjelder.

Sammen med skjemaet må du gi de opplysningene som er nødvendig for å forberede konferansen. Dette er som regel kart, tegninger av tiltaket og eventuell skriftlig beskrivelse av ønske om dispensasjoner.

Forhåndskonferanse skal avholdes senest to uker etter at tiltakshaver har fremmet krav om det.
Forhåndskonferanse gebyrlegges etter vedtatt forskrift om gebyr.