Fakturaer til Moss kommune

Moss kommune ønsker elektronisk faktura fra leverandører. Fakturaer må sendes på det offentlige standardformatet EHF til organisasjonsnummer 920 817 521.

Fakturaadresse
Moss kommune, Fakturamottak Postboks 175, 1501 Moss

Ikke registrert for å sende ut EHF-faktura?
Les mer om fakturering og betaling | Anskaffelser.no

Leverandører som ikke får dette på plass før faktura må sendes ut, kan unntaksvis sende oss faktura som pdf-vedlegg på e-post regnskap@moss.kommune.no

Fakturaen skal inneholde referanse plassert i riktig felt

For at Moss kommune skal kunne behandle fakturaer, må fakturaene merkes med ansvarsnummer.
Ansvarsnummer er et 8-sifret referansenummer som skal oppgis av bestiller og plasseres i feltet for «Deres referanse.» Mer informasjon under "Krav til faktura" nedenfor.

Det er avgjørende at kun siffer plasseres her, ingen tekst eller andre tegn.
Se eksempel fra XML-fil:

<cbc:BuyerReference>xxxxxxxx</cbc:BuyerReference>

Krav til faktura

Bokføringsloven og kommunens internkontroll stiller krav til hva en faktura skal inneholde.

Følgende opplysninger skal være med i en korrekt faktura:

•   leverandørens navn og adresse
•   leverandørens organisasjonsnummer med MVA etter hvis leverandøren er registrert i mva-registeret.
•   navn og adresse til kjøper: Moss kommune, Fakturamottak, Postboks 175, 1501 Moss
•   ansvarsnummer (8 siffer)
•   tydelig beskrivelse av hva som er levert og til hvem (leveringsadresse)
•   ved byggeprosjekter: prosjektnummer og prosjektnavn
•   fakturabeløpet uten merverdiavgift, merverdiavgiftsbeløpet og fakturabeløpet inkludert merverdiavgift
•   fakturanummer
•   forfallsdato

Hvis leverandøren er utenlandsk: IBAN-konto og BIC/SWIFT adresse, avtalt valuta.
Fakturaer som ikke tilfredsstiller overstående krav blir returnert.

Standard betalingsfrist

Moss kommunes generelle betalingsbetingelser er betalingsfrist på 30 dager fra fakturadato.

Ansvarsnummer

vi ønsker at alle fakturaer merkes med ansvarsnummer.
Når en ansatt hos Moss kommune bestiller varer og tjenester oppgir de en referanse. Referansen de bruker i Moss kommune kaller vi for ansvarsnummer og består av 8 siffer. Referansen blir brukt for å sende fakturaen til riktig ansatt i kommunen.

Sist endret 28.04.2023 10.18