Tidlig dialog med kommunen

Det er ønskelig at forslagsstiller søker dialog med kommunen tidlig i arbeidet med planinitiativet for å avklare forventninger og omfanget av dokumentet før det sendes inn. Dette bidrar til en mer effektiv prosess og reduserer risikoen for misforståelser senere. Kommunens planavdeling kan gi veiledning ved utformingen av planinitiativet. I mange tilfeller er det hensiktsmessig å gjennomføre et formøte med kommunen før initiativet sendes inn, særlig når prosjektet ikke er i tråd med overordnede planer og retningslinjer.

Formål med planinitiativet

Planinitiativet skal gi kommunen tilstrekkelig informasjon til å

• vurdere om tiltaket krever konsekvensutredning
• avklare om planarbeidet bør stoppes tidlig, jf. plan- og bygningsloven § 12-8 andre ledd
• legge grunnlag for et effektivt oppstartsmøte og en videre planprosess

Krav til innhold

Forskrift om behandling av private forslag til detaljregulering (§ 1) stiller minimumskrav til innholdet i planinitiativet. Det skal redegjøre for

• prosjektets hovedidé og omfang
• forholdet til omgivelsene og mulige virkninger
• medvirkning og samarbeid
• eventuelle interessekonflikter og behov for utredninger

Omfanget skal tilpasses prosjektets kompleksitet og lokale forhold. Dokumentet bør være kortfattet, men tilstrekkelig til at partene etter oppstartsmøtet vet hva de har å forholde seg til.

Oppstartsmøte

Møte med kommunens planavdeling bestilles på min.kommune.no (tidligere eDialog).