Hensikten med tilsyn
Målet med tilsyn er at barnehagene etablerer en praksis som er i tråd med regelverket, og skal sikre god kvalitet i barnehagene. Myndigheten har tre virkemidler til disposisjon for sitt arbeid, tilsyn er ett av dem.
Virkemidlene er:
- Godkjenning
- Veiledning
- Tilsyn
Risikovurdering skal ligge til grunn for myndighetens valg av virkemiddel og tema. I risikovurderingen benytter barnehagemyndigheten kunnskapen den har om barnehagene til å foreta løpende vurderinger av sannsynlighet for, og konsekvens av, brudd på barnehageeiers plikter i loven. Etter en risikovurdering kan barnehagemyndigheten velge å benytte veiledning på et bestemt tema, eller temaer, i stedet for tilsyn. Veiledning kan gis til enkeltbarnehager, eller som samlinger for flere barnehager.
Ulike former for tilsyn
Barnehagemyndigheten i Moss fører flere former for tilsyn. Ved dokumenttilsyn og stedlig tilsyn varsles tilsynet i forveien.
Dokumenttilsyn:
Ved dokumenttilsyn svarer barnehageeier/-styrer skriftlig på utvalgte spørsmål og/eller framskaffer informasjon/dokumentasjon innen en gitt frist. Barnehagemyndigheten vurderer dokumentasjonen med utgangspunkt i regelverket. Det skrives en tilsynsrapport. Dersom det er funnet uforsvarlige forhold eller lovbrudd (avvik) inneholder rapporten pålegg om retting. Når barnehagen har dokumentert at avvikene er rettet, avsluttes tilsynet.
Stedlig tilsyn:
Stedlig tilsyn foregår i barnehagen. Tema for tilsyn er bestemt på forhånd. Det er alltid to rådgivere fra barnehagemyndigheten til stede. Øvrige deltakere er eier, styrer, representant fra foreldrene og representanter fra de ansatte. Det avsettes tid til individuelle samtaler med deltakerne. Etter tilsynet utarbeides en tilsynsrapport, eventuelt med pålegg om retting av ulovlige eller uforsvarlige forhold (avvik). Når barnehagen dokumenterer at avvikene er rettet, kan avvik lukkes og tilsynet avsluttes tilsynet.
Hendelsesbasert tilsyn:
Gjennomføres når barnehagemyndigheten finner det nødvendig. Det kan være på bakgrunn av henvendelser eller klager fra foreldre, ansatte eller andre. Hendelsesbasert tilsyn kan også ha sitt utspring ved påviste feil og mangler i etterspurt dokumentasjon. Om tilsynet varsles eller om det foretas et uanmeldt tilsyn avhenger av hendelsens karakter og alvorlighetsgrad. Etter tilsynet utarbeides en tilsynsrapport, eventuelt med pålegg om retting av ulovlige eller uforsvarlige forhold (avvik). Når barnehagen dokumenterer at avvikene er rettet, kan avviket lukkes og tilsynet avsluttes tilsynet.
Dersom tilsynet gjennomføres på bakgrunn av henvendelser fra foreldre, ansatte eller andre, skal melder ha tilbakemelding.
Om du har spørsmål om tilsyn kan du kontakte barnehagemyndigheten: barnehagemyndigheten@moss.kommune.no